Einladung zur Jahreshauptversammlung am 26.05.2021
Liebe Mitglieder des Sportvereins, 
sicherlich vermissen wir alle den persönlichen Kontakt und sozialen Austausch. Durch die Geschehnisse der letzten 14 Monate sind wir sportlich gesehen sehr eingeschränkt, auch deshalb müssen wir uns vielen neuen Herausforderungen stellen. Herausforderungen, die wir in Zeiten der Corona Wirrungen über neue Wege und Möglichkeiten der Kommunikation beschreiten müssen. Zu diesen Mitteln zählt sicherlich der digitale Austausch per Video, den wir sowohl im Beruflichen als auch Privatem kennen und schätzen gelernt haben. So zählen Video-Chats und Videokonferenzen spätestens seit letztem Jahr zu den Möglichkeiten um sich zumindest aus der Distanz in Echtzeit sehen und auf Augenhöhe (via Bild und Ton) austauschen zu können.
Auch die ehrenamtlich Tätigen des DJK SV Griesstätt machen bereits seit Anfang 2020 von diesen Möglichkeiten regen Gebrauch, um das Vereinsgeschehen für euch aufrecht erhalten, organisieren und betreiben zu können.
Corona hat uns die Möglichkeiten der digitalen Kommunikation in Zeiten von Social-Distancing bis ins Wohnzimmer gebracht. Nahezu täglich nutzen wir die Möglichkeit uns per Videochats sehen, hören oder austauschen zu können. Kameras, Mikrofone sowie eine Internetverbindung machen es heute jedem möglich. Aus diesem Grund beschloss die Vorstandschaft in seiner Sitzung vom 05.05.2021, seine diesjährige Mitgliederversammlung (Corona bedingt) online als virtuelle Videokonferenz abzuhalten. Dies ist nach Art. 2 § 5 Abs. 2 des sogenannten Gesetzes „über Maßnahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins-, Stiftungs- und Wohnungseigentumsrecht zur Bekämpfung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie“ ausschließlich erlaubt.
Für euch machen wir es trotzdem möglich…
In der Umsetzung stellt dies die Vorstandschaft vor so manche technische Herausforderung, der wir uns aber gerne für euch annehmen. Nach Prüfung und Evaluierung diverser Hilfsmittel und Plattformen zur Umsetzung, haben wir die für uns beste technische und konforme Möglichkeit gefunden, die es allen Mitgliedern so einfach wie möglich macht, auch bei dieser besonderen Jahreshauptversammlung beizuwohnen.
Damit ihr es so leicht wie möglich habt…
benötigt ihr zur Teilnahme lediglich einen Computer, ein Smartphone oder Tablet mit Mikrofon und einer Internetverbindung. Also eigentlich das, was viele heute sowieso schon täglich nutzen dürften.
Anmeldung, Teilnahme und Wahlen…
Zur Anmeldung benötigen wir den Vor- und Nachnamen sowie die Email Adresse des Vereinsmitgliedes. Zur Verifizierung ist auch das Geburtsdatum notwendig. Eine Teilnahme ist ausdrücklich nur für Vereinsmitglieder möglich. Diese Daten werden über das Formular erfasst, welches unten auf dieser Seite per Link zu finden ist oder direkt nach dem Beitrag. Nach zeitnaher Prüfung der Anmeldedaten erhält jedes Mitglied den Zugangslink per Email.
Damit eine reibungslose Durchführung gewährleistet werden kann MUSS die Anmeldung spätestens 1h vor Sitzungsbeginn durchgeführt werden. Wir bitten euch aber die Anmeldung so früh wie möglich, in den Tagen vorher, durchzuführen. Eine Anmeldung ist keine Verpflichtung zur Teilnahme.
Wahl- und stimmberechtigt sowie wählbar sind alle Vereinsmitglieder, die am Tag der Versammlung das 18. Lebensjahr vollendet haben. Die Mitgliederversammlung ist ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Bei Geleichzeitiger Teilnahme von mehreren Personen über ein Endgerät ist zu beachten, dass in diesem Fall bei Wahlen und Beschlüssen nur eine Stimme abgegeben werden kann. Vorteilhaft ist hier eine Einwahl von einem Endgerät pro Person.
Interaktionen und Wortmeldungen…
bitte achte darauf, dass ihr das Mikrofon aktiviert habt, wenn ihr euch via Video beteiligen möchtet könnt ihr auch die Kamera aktivieren. Alternativ steht euch ein Live-Chat zur Verfügung, indem ihr z.B. in Echtzeit Fragen stellen oder euch per Handzeichen melden könnt.
Alle Funktionen werden wir zum Beginn der Versammlung live erläutern.
Solltet ihr im Vorfeld Fragen zur Technik haben, könnt ihr euch gerne unter info@djksv-griesstaett.net oder 08039/1708 (Jürgen Gartner)
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